Geautomatiseerde Management-rapportage

Worstelt jouw gemeente met tijdrovende handmatige rapportages? Verlies je het overzicht in een wirwar van spreadsheets en datasets? In plaats van gegevens uit verschillende systemen en databronnen, handmatig te verzamelen, analyseren en rapporteren, biedt InIn je alle digitale tools om deze taken te automatiseren. Met de Geautomatiseerde Managementrapportage breng je structuur en efficiëntie in jouw rapportageproces en vertaal je complexe gegevens naar heldere dashboards zodat je snel en onderbouwd kunt handelen.

Geautomatiseerde Managementrapportage ingezoomd op staafdiagram in Power BI

Waarom kiezen voor de Geautomatiseerde Managementrapportage?

  • Bespaar tijd en vermijd fouten.
  • Heldere inzichten in één klik.
  • Ondersteun strategisch beleid en rapporteer eenvoudig aan de gemeenteraad.

Wat kan de tool voor jouw gemeente betekenen?

Met de Geautomatiseerde Managementrapportage maak je rapportages eenvoudig, snel en foutloos. Je kunt het gebruiken voor:

  • Inzicht en sturing: houd grip op de begroting door automatische rapportages over inkomsten, uitgaven en financiële risico’s. De maandelijkse uitgaven worden automatisch gekoppeld aan begrotingsdoelen en de rapportage toont in één oogopslag of je binnen budget blijft. Je krijgt een helder beeld van financiële prestaties, beleidsvoortgang, operationele prestaties en risico’s.
  • Transparantie en verantwoording: rapporteer en versterk de communicatie met de gemeenteraad en burgers, waardoor vertrouwen en transparantie worden vergroot.
  • Strategische en proactieve planning: houd grote projecten, zoals wegenbouw of verduurzaming, overzichtelijk met actuele data. Krijg inzicht in de voortgang en kosten van jouw projecten, inclusief personeelsuitgave, risicoanalyses en prognoses.
Geautomatiseerde Managementrapportage InIn ingezoomd op euro's en posten in Power BI

Hoe werkt het?

  1. Automatische data-integratie: onze oplossing koppelt direct met jouw bestaande systemen, zoals gemeentelijke administratie, HR-systemen, CBS-data en sectorrapportages.
  2. Realtime analyse: de gegevens worden automatisch verwerkt en geanalyseerd, zonder tussenkomst van handmatig werk.
  3. Helder en visueel: de rapportages worden gepresenteerd in overzichtelijke dashboards en rapporten, geschikt voor zowel interne als externe communicatie.
Jet Smits

Bouw mee aan een toekomst waarin beleidsbeslissingen bijdragen aan meetbare, positieve veranderingen binnen jouw gemeente.” – Jet Smits

Geautomatiseerde Managementrapportage InIn ingezoomd op euro's door de tijd in Power BI

Wat krijg ik?

  • Real-time inzicht en visualisatie: een op maat gemaakt interactief Power BI dashboard dat real-time gegevens presenteert om eenvoudig om snel belangrijke trends, afwijkingen en prestaties te zien, zoals financiële overzichten of voortgang van projecten.
  • Geïntegreerde gegevensbronnen: Power BI kan gegevens uit verschillende systemen en databronnen (zoals financiële software, HR-systemen, en klantcontactsystemen) integreren. Dit zorgt voor een centraal overzicht van alle relevante informatie in één platform.
  • Gebruiksvriendelijke rapportages en analyse: medewerkers kunnen zelf rapportages en analyses maken door eenvoudig te filteren, gegevens te visualiseren en in te zoomen op details om specifieke vragen te beantwoorden en diepgaande analyses uit te voeren – zonder technische expertise.

Wat levert het op?

  • Meer tijd voor beleid: bespaar uren werk met geautomatiseerde processen.
  • Minder stress, meer overzicht: voer geen last minute correcties uit en voorkom fouten.
  • Datagedreven beslissingen: onderbouw jouw beleid met actuele, betrouwbare data.

Geautomatiseerde Managementrapportage in de praktijk

Dit model helpt je grip te krijgen op financiën, beleid en projecten door complexe gegevens om te zetten in heldere, actiegerichte inzichten.

1. Grip op de begroting

Automatiseer je rapportages en houd controle over inkomsten, bezetting, uitgaven en risico’s.

Voorbeeld: Ontvang maandelijks een helder overzicht of de uitgaven binnen de begroting blijven.

Resultaat: Minder verrassingen, betere financiële controle en tijdige bijsturing.

2. Zorg en welzijn inzichtelijk maken

Breng zorgkosten, zorginzet, wachtlijsten en doelgroepdata eenvoudig in kaart.

Voorbeeld: Analyseer automatisch de stijgende vraag naar Wmo-zorg en stuur tijdig bij.

Resultaat: Efficiëntere zorgplanning, betere inzet, lagere kosten en betere zorg voor inwoners.

3. Infrastructuur en projectbeheer stroomlijnen

Monitor grote projecten, zoals wegenbouw of verduurzaming, met actuele en overzichtelijke data.

Voorbeeld: Bekijk de voortgang en kosten in één overzicht, inclusief risicoanalyses.

Resultaat: Realistisch planning, lagere risico’s en projecten binnen budget en deadline.

Maak rapportages eenvoudig, foutloos en snel

Klaar om het overzicht terug te brengen en rapportages te automatiseren? Vraag vandaag nog een demonstratie aan en leer hoe onze tool jouw werk eenvoudiger maakt.

Menu